Overlijdensakte

Een overlijdensakte is een wettig document waarin wordt vermeld en staat dat een persoon is komen te overlijden. In principe is het een bewijs van het overlijden van de dierbare.

Overlijdensverklaring

Voordat er een akte van overlijden kan worden opgesteld is het de bedoeling dat allereerst een overlijdensverklaring wordt opgesteld door iemand die hiertoe bevoegd is. Alleen mensen die hiertoe bevoegd zijn mogen dit doen. Hierbij moet je denken aan een schouwarts van de gemeente of de huisarts. Mensen die dit werk doen als schouwarts worden ook wel lijkschouwer genoemd.

Overlijdensakte opvragen

Hoe kan je een akte van overlijden opvragen? Wanneer er een overlijdensverklaring is opgesteld door een schouwarts of huisarts, is het mogelijk voor de nabestaanden of de uitvaartondernemer om aangifte te doen bij de burgerlijke stand van de gemeente waarin de persoon is komen te overlijden.

Wanneer er aangifte is gedaan bij de burgerlijke stand kan er een akte van overlijden worden opgesteld. De nabestaanden krijgen hiervan schriftelijk bewijs. De akte van overlijden aanvragen is zo gebeurd. Je kunt bij veel gemeenten ervoor kiezen om de akte aan te vragen via de post of gewoon online. Ook is het vaak mogelijk om een internationale overlijdensakte aan te vragen als je die nodig hebt.

Nabestaanden van de overledene mogen zonder toestemming, ook machtiging genoemd, een overlijdensakte opvragen. Je mag enkel een aanvraag doen zonder toestemming voor de volgende situaties: als je een kleinkind of kind bent van de overleden persoon. Als je ouder, opa of oma bent van de overleden persoon. En als je de echtgenoot of echtgenote bent van de overleden persoon.

Heb je een andere relatie met de persoon die is overleden zoals een neef of een nicht dan is het niet mogelijk zonder toestemming een akte van overlijden aan te vragen.

Sta je in het testament van de overledene dan kun je ook vaak een akte van overlijden aanvragen. In gevallen dat de overleden persoon geen familie meer heeft is het bij uitzondering ook mogelijk.

Leges overlijdensakte

Bij de meeste gemeenten in Nederland hoef je geen vergoeding te betalen voor de akte. Het kan wel zo zijn dat je moet betalen voor het uittreksel voor de nabestaanden. Vaak wordt dit gedaan om de administratiekosten van de gemeente te dekken en zijn daarom ook niet heel duur.

Voor elk afschrift van een akte van de burgerlijke stand moet je rond de 14 euro afrekenen. De kosten die gerekend worden kunnen per gemeente verschillen, hou daar dus rekening mee.

Terug naar Begrippenlijst